.:: Rushmore : Solusi Telekomunikasi ::. Tips dan Cara untuk Menghemat Biaya Telepon

Tips dan Cara untuk Menghemat Biaya Telepon

Bilamana Anda memusingkan perihal tagihan telepon di rumah atau perusahaan, ada beberapa tips atau cara bagaimana mengantisipasi masalah tersebut. Banyak orang sebagai pemakai jasa layanan telekomunikasi khususnya telepon rumah ataupun perusahaan kurang menyadari tentang efektifitas dalam hal pemakaian. Terlebih bagi mereka yang membuka bidang usaha dan bisnis, tentu tagihan telepon ini akan menjadi pengeluaran rutin yang harus terbayarkan dan apabila didalam pemakaiannya tidak diperhitungkan maka tagihan pun akan membengkak.

Ambil suatu contoh apabila Anda adalah seorang pengusaha dan pebisnis, penghematan keuangan adalah hal yang paling penting selain dapat menghemat keuangan perusahaan, penghematan keuangan juga dapat membuat perusahaan lebih sehat dana dan akan terus maju. Dalam penghematan keuangan, biaya yang paling sering dikeluarkan adalah untuk komunikasi atau bertelepon. Karena telepon selalu dipakai hampir setiap hari untuk urusan perusahaan. Lalu bagaimanakah cara mengemat keuangan dalam sisi bertelepon?

1. Tentukan Budget Telepon Perusahaan atau Telepon Rumah Anda

Hal yang pertama Anda harus lakukan adalah memasang target pengeluaran biaya telepon. Karena dengan ini pengeluaran biaya akan lebih terencana sehingga Anda dapat menghemat biaya pengeluaran keuangan perusahaan ataupun pribadi.

2.Pakai Sesuai Dengan Kebutuhan

Gunakan telepon untuk hal yang penting-penting saja. Kalau memang harus bertelepon dengan klien yang membicarakan hal yang sederhana. Anda dapat menggunakan sistem email yang tanpa mengeluarkan pulsa untuk bertelepon. Pastikan Anda menggunakan telepon yang sesuai dengan kebutuhan Anda tanpa mmengesampingkan keperluan Anda.

3. Pasang Pembatasan Waktu

Agar tagihan telepon tidak melunjak tajam dan membengkak, Anda dapat membatasi waktu telepon. Misalnya dalam waktu 10 atau 15 menit otomatis akan mati. Cara ini cukup efektif dalam menghemat keuangan pribadi/perusahaan Anda.

4. Cek Tagihan Anda

Cara ini penting untuk perusahaan atau rumah karena dengan cara ini Anda akan tahu telepon dipakai untuk telepon siapa dan dimana saja. Dengan cara ini pula Anda dapat melihat karyawan yang suka memakai fasilitas perusahaan berlebihan atau untuk keperluan pribadi.

5. Gunakan Sistem atau Alat PABX

Langkah terakhir atau menjadi alternatif adalah dengan menggunakan PABX untuk telepon antar sesama karyawan di suatu kantor. Selain menghemat biaya pengeluarkan penggunaan PABX dapat menghemat waktu dan lebih memudahkan kantor dalam berkomunikasi. PABX merupakan singkatan dari Private Automatic Branch eXchange. Sebuah PABX pada dasarnya adalah sebuah sistem telepon yang biasa disebut juga dengan switchboard yang digunakan sebagai sistem telepon internal di kantor. Cara kerja PABX adalah bahwa sesungguhnya perangkat ini merupakan modem yang berfungsi sebagai control station pusat. Setiap kali ada telepon baru yang masuk, maka telepon tersebut akan di-routing (diarahkan) melalui control station ini. Karena di dalam sistem PABX tersebut telah dimasukan kode tertentu untuk masing-masing nomor telepon di kantor, atau untuk masing-masing extension, maka telepon masuk tersebut akan diarahkan ke tujuan yang tepat dengan menggunakan kode tersebut.

6. Mengunci Telepon dengan menggunakan Password

Ini adalah suatu cara terakhir yang lebih ekstrem dalam mengurangi tagihan telepon, Anda bisa menggunakan dengan kode nomor atau password untuk mengunci telepon Anda. Usahakan kode nomor ini hanya Anda saja yang mengetahui, bisa juga menguncinya secara fisik yaitu dengan menggembok telepon rumah Anda supaya si pemakai tidak dapat menekan tombol teleponnya. Beritahukan kepada anggota keluarga bilamana ada kepentingan mendesak dan serius dengan menggunakan layanan telepon untuk segera meminta  kunci dan membuka password kepada Anda.

Demikian tips dan cara bagaimana Anda bisa mengurangi beban tagihan telepon dengan lebih mengefektifkan pemakaian dan memberikan kontrol penggunaan yang ketat supaya beban tagihan yang terbayar tidak membengkak.

Solusi Telepon Kantor Murah dari provider Nasional seperti Telkom, Telkomsel, Indosat , XL, 3 dan Smartfrendan lain2, bisa anda dapatkan melalui RushTel.

Joy Wahjudi Resmi Jabat Direktur Utama Indosat Ooredoo
Cara meng-Hemat Biaya Telepon Perusahaan

Komentar Blog Tips dan Cara untuk Menghemat Biaya Telepon

Twitter Feed